大学生毕业后档案怎么处理?要注意了,别让你的档案沦为“弃档”_52talking英语
您好!,()!欢迎登录52Talking英语! [退出]
记住密码 注册 忘记密码?
首页>>公告>>正文
快速导航
免费栏目
公告

大学生毕业后档案怎么处理?要注意了,别让你的档案沦为“弃档”

前言

毕业后档案怎么处理?学生的档案会保存在哪里?工作后档案会跟着走吗?档案对我们以后的人生有怎样的影响?档案和工龄挂钩吗?档案和退休工资有和关系?我相信很多同学对以上的问题并不了解,甚至从来就没有考虑过档案相关的问题。那么本文将为大家
解答相关问题。

每一个毕业生在现如今的阶段都准备着和毕业相关的事宜,在处理好和学校相关的事情之后,他们就彻底的要和学校说再见了。当然,每次在毕业季的时候,毕业生也面临着一个最大的问题,就是毕业之后,学生们的档案究竟会保存在哪里?

这也引起了不少人的关注,此前的可能很少有毕业生会注意到这一问题,曾经有人统计过,有四成毕业生压根不知道自己的档案去了哪里,导致档案成为“弃档”、“死档”,甚至会因为档案带来了很严重的影响,所以在毕业的时候,对于档案的关注也是极其重要的。

 

 

一、大学生的档案一直由学校进行管理

众所周知,在来到大学校园以后,每一个学生都会带着自身的档案一同进入校园,并且将自己的学生档案存在学校的管理处,由学校进行统一保管。而在这四年的时间里面,学生的档案会一直留存在校园里面,如果学生在学校里面做出了一些违反规定的事情,也会直接被学校记录在档案之中,跟随学生一辈子。就像上文中所提到的那样,在离开大学毕业之后,就彻底地与学校没有了任何到关系,那学生们的档案会去到哪里,就非常重要了。

二、不同的学生档案状态不同

如果在大学毕业之前,就已经找到了相应的工作,那么在毕业的时候,学生的档案就会直接被送到工作单位当中,而被学校保研或者是成功的考上了研究生之后,他们的档案就会跟随他们一起去往一个全新的学校,再一次由学校进行统一保管。

 

 

不过在毕业之后还没有找到工作,也没有考上研究生,那这样的学生是处于待业的状态,档案就需要引起重视了。因为此时的档案是一个无人管理的状态,就需要学生本人去找到相关的管理人员,在确认户籍地址之后,再由学校进行统一的邮寄,而且要确保自己随时都可以了解到档案的状态。

在档案成功的被学校寄回户籍所在地的时候,也可以通过两种方式对档案进行详细的查询。首先可以选在和相对应的官网上面进行查询,其次也可以到相关的人才市场,查看自己的档案是否存在。

 

 

二、不可以私自拆开档案袋

不同的地区,对于档案的管理以及要求都是不同的,有的地区需要将档案直接寄给原户籍所在地之后,毕业生就不需要再进行其他的处理,直接安心的找工作就可以了。而有的地区就需要毕业生本人亲自去往人才市场,确认是否是自己的档案,之后才可以找工作,所以说,不同的地区,对于档案都有着不同的要求,可以根据当地的要求,去查询自己的档案。

 

当然,在查询档案的过程当中,也需要注意一点,就是如果档案回到了自己的手中,千万不要自打开档案袋。这份档案袋即使留在学生本人手中,都是不可以私自打开的,而自己手中的这份档案,是将要伴随自己一生的,所以在面临毕业季的时候,每一位学生都应该对自己的档案有所了解,千万不要因为疏忽而出现错误,对接下来的工作以及生活造成影响。

 

 

三、查询档案的方法

在对自己的档案进行查询的时候,也是几个不同的查询方法,第一个就是可以通过母校进行查询。虽然学生们在毕业之后已经离开了校园,但档案毕竟是由学校统一进行管理,并且邮寄出去的。所以如果不了解自己的档案状态,可以先去往学校的档案馆查一查,档案是否还留在学校,如果已经被寄出去了,可以通过相关的途径查一下快递以及自己档案的状态。

第二个方法就是如果在毕业之后,继续选择考研或者是已经找到工作的学生们,可以到自己的新学校或者是工作的单位里面去进行查询,也可以通过打电话的方式去询问一下自己的档案是否被他们所保管。

 

第三种方法就是可以到当地的人力资源,或者是社会保障局里面进行查看,有的档案是被保管在了学校的档案管理中心,有的则是在各个地区都设立了相关的保管地点,所以在查询档案之前,一定要了解自己的具体情况,选择最适合的查询方式。

学校在处理学生们的档案时,也会有专门的老师去进行统一处理,并且会找到学生本人,填写一份表格,让学生自己选择是想要将自己的档案邮寄回户籍地,还是留在某一个城市当中。当然,有的学生也可能会做出将档案留在学校这一决定,因为他们在毕业之后还想要考研,所以他们会将自己的答案选择依旧留在母校当中。

 

 

但如果选择这一方式的话,也是需要注意,档案在学校里面只能保留一年的时间,经过这一年时间之后,学生的档案还是会回到自己的生源地。而在工作之后,想要将自己的档案迁回到生源地的话,也可以通过向有关的部门提出申请,不过这件事情需要本人亲自去办理了。

档案和工龄的关系

工龄计算是在我们就业后最为关心的事,而怎么计算,工龄与档案直接又有什么关系?由档案通为各位讲解,工龄简单来讲指的是工作年龄,也有特殊情况如军龄,也被视同工龄,这也就是为什么要审核档案的原因之一。

工龄计算不仅与档案息息相关,对于养老保险的缴纳也是工作年限认定的记录凭证。在职工养老保险缴纳时期满15年后可以办理退休,这时就需要审核档案了,如果在办理退休时没有档案,或档案是死档状态都是影响办理退休的。

档案需要由具备人事档案管理权的机构管理才是正常状态,在完成报到手续后个人身份会转变为社会人员,后期工龄的计算会需要通过档案管理单位证明确认,所以档案保管问题至关重要。

在毕业后可以将档案存在就业单位,如国企、事业单位、具备人事档案管理权的私企也可以。如果毕业后没有选择就业,可以让学校将档案打回原籍人才中心,如果就业单位没有档案保管权限,可以寻求第三方机构存入人才中。

个人携带档案存放,人才是不会接收的,所以不要将档案留在个人手中,在毕业后、更换工作时,要及时将档案存放问题解决好,否则等到档案出现问题时再去解决,难免得耗费人力物力,所以务必引起重视,提前将档案托管好,避免后期带来不必要的麻烦!

结语

从上面的内容中,我们也是对毕业生的档案究竟会保存在何处,有了一个深入的了解,希望每一个正值毕业季的学生,除了要处理一些繁琐的毕业事宜之外,还要格外留意一下自己的档案究竟是送到了哪里,有哪些人在进行保管。实在找不到自己的档案,也可以选择到相关的部门进行查询,一定要确保本人对于档案的状态有所了解。

 

 

档案的存在对于接下来的工作以及生活等方面也有一定的影响,毕竟这份档案里面记载了学生在学习成绩,以及在学校里面的一些经、个人能力等等,所以档案的存在对于每一个学生来说都是极为重要的,无论何时,都应该明确的知道自己的档案被保存在哪里,以免被认定为黑户,造成严重的影响。



微信二维码
关于52Talking | 隐私声明 | 用户协议 | 加入我们 | 企业客户培训 | 联系我们
Copyright©上海吉聚信息科技有限公司 | 工商注册号310112001452128 | 沪ICP备14053291号 |
全国免费热线:400-1525201(免长途费)